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东海舰队某驱逐舰支队集中文印规范涉密文件管理

2014年06月05日 10:01 来源:中国新闻网 参与互动(0)

 

  图为文印员正在为基层单位人员复印文件 张千摄

  中新网6月5日电 据中国海军网报道,6月4日,东海舰队某驱逐舰支队集中文印室正式投入使用。记者在宽敞明亮的文印室看到,7台打印机一字排开,3台复印机正卖力工作,4名战士有序为各科室人员进行打复印,并将打印文件进行审核、登记,加盖集中文印专用章,现场秩序井然。

  办公现代化给工作带来了便利,但也给部队安全保密工作带来了较大隐患。针对这一问题,该支队依据上级下发的《军队集中文印室建设管理规定》,依据“统筹规划、系统建设、安全保密、方便实用”原则,筹建集中文印室,所有文件资料由文印室统一打印或复印,并对文印资料进行精确管控,从源头强化涉密文件管理。

  “各单位所需复印的涉密文件,先填写涉密文件资料复印审批单,然后承办人员凭审批单进行复印。”军务参谋高鸣表示,打印完毕后,承办人还要及时删除文印计算机上的电子信息,对文印过程中产生的各类清样、底板、废页以及用过的光盘进行粉碎销毁,文件资料由文印员统一审核、登记,加盖集中文印室专用章,并由文印员及承办人签名确认。

  记者看到挂在墙上的《文印员职责》,对文印员提出了加强业务学习,熟练掌握各项工作技能;严守保密制度规定,严禁无关人员进入文印室等8条具体要求。高鸣告诉记者,文印室24小时工作,由2名文印员轮流值班,保证各单位需复打印人员随到随印,提高效率。

  从分散到集中,从无序到有序,集中文印不仅节约了办公成本,而且有效规范了涉密文件管理秩序。该支队军务科科长刘洋表示,将进一步强化文印室的使用与管理,将文印室打造为官兵服务的窗口。

  (声明:本稿件由中国海军网提供,如需转载须经对方授权)

【编辑:高辰】

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