对于“民国时期文献”，目前还没有严格的书面定义。在5月16日陕西西安召开的民国时期文献保护工作座谈会上，多数与会专家认为，“民国时期文献指的是形成于1911年至1949年这一特定历史时期的各种知识和信息的载体”。
近年来陆续实施的中华古籍保护计划、中华再造善本工程等重点文化项目，为实施民国时期文献保护工作积累了宝贵经验。但总体看来，民国时期文献保护形势依然严峻。国家图书馆专门组织人员开展调研，并于近日发布了初步调研结果。结果显示，民国时期文献的形式和内容更加多样，其保存环境、保存条件均不及古籍保护；整理出版多各自为政、没有形成合力。
摸清数量不容易
民国时期文献涵盖图书、期刊、报纸、手稿、书札，还包括海报、老照片、电影、唱片以及非正式出版的日记、传单、商业契约和票据等。据初步估算，国内民国时期文献数量超过了存世的古籍总量，它们散落在全国各地的藏书机构。构成民国时期文献馆藏主体的有国家图书馆馆藏88万余册、南京图书馆馆藏近70万册、上海图书馆馆藏48万册、广东中山图书馆馆藏25万册、吉林省图书馆馆藏19万册、重庆图书馆馆藏近17万册、四川省图书馆也有一定馆藏数量。其余各省市级图书馆馆藏量均在10万册以下。北京大学、北京师范大学、复旦大学、南京大学等高校图书馆也具有一定收藏规模。散布在各县级图书馆的文献数量也不在少数。除了图书馆，党史馆、档案馆、博物馆以及研究机构也有大量收藏，目前具体数量还难以获取。
在我国台湾地区，民国时期文献主要藏于台湾“国史馆”、国民党党史馆及台湾各地图书馆、档案馆及军政机构的典藏部门，如台湾“中央图书馆”曾编纂《台湾公藏方志两盒目录》，该目录收录台湾各学术文化机关所收藏的地方志3800种。
在国外，美国国会图书馆、美国国家档案馆、英国伦敦大学亚非学院、大英图书馆、英国国家档案馆和其他大学图书馆藏有一批研究中国近代史的珍贵资料。如《美国国会图书馆藏中国方志目录》较完整地收集了1942年前我国河北、山东、江苏、四川和山西地区的地方志，其中100多种为罕见孤本。又譬如，有大批民国时期名人函件、口述史料保存在美国哥伦比亚大学；胡汉民往来信函和文稿约2500多件保存在哈佛大学燕京图书馆；许多有关中国共产党早期的重要文献散落在日本、俄罗斯等地。
缩微复制和数字化 需有效融合
调研结果显示，由于形式多样、利用率高、纸张脆弱，保护民国时期文献的难度远远超过古籍保护。目前，缩微复制与数字化是再生性保护的最有效方法。截至2010年，全国图书馆文献缩微复制中心与各成员馆共抢救各类文献12.4万种，其中民国时期图书71755种、期刊15351种、报纸4361种。据统计，目前采集到的相关馆藏数据约80万条，其中国家图书馆17万条、南京图书馆近7万条、重庆图书馆6万余条、吉林省图书馆4.5万条、山东省图书馆3.5万条。
在数字化方面，国家图书馆完成数字化转换民国时期文献34806种计935万页；上海图书馆完成民国时期文献数字化转换13195种；重庆图书馆完成馆藏全部民国时期图书、期刊、报纸的数字化，数据量达4TB；南京图书馆近两年开始数字化项目，已转换民国时期图书1500种，共3200册45万页。
随着数字化进程的加快，各收藏机构以利用和保存为目的纷纷建立民国时期文献数据库。其中较有影响的有：国家图书馆的“民国时期文献专题资源库”， 现可通过互联网向读者提供民国时期的4350种期刊、8172种图书、4568篇法律文献的电子影像全文浏览；教育部主持的“高等学校中英文图书数字化国际合作计划”，迄今实现2.5万册民国时期书刊的在线阅读与检索；上海图书馆制作了《民国时期期刊篇名数据库》；重庆图书馆制作了《清末民初报刊篇名索引》，在广域网上提供民国时期文献检索服务；南京图书馆开发的《中国近代文献图像数据库》收集民国时期照片、图像6652种，涵盖多个专题。
相关文献专家建议：一方面要继续开展传统缩微复制拍摄；另一方面要加快数字缩微技术的普及和推广。对已完成数字化的文献，应有计划地开展数字存档工作，在设备条件允许的情况下，采用光学拍摄与数字扫描同步化生产过程，实现传统缩微技术与现代数字技术的有效融合。在此基础上，形成一批高质量的民国时期文献全文资源库，实现网络化无障碍阅读。
加大分类整理出版力度
调研报告指出，目前民国时期文献的整理出版主要有目录编纂和影印出版两种方式。其中，目录编纂代表性成果有：1981年出版的《全国中文期刊联合目录（1833—1949）》收录了全国50家图书馆1957年以前所藏的中文期刊近两万种；《民国时期总数目》于1986年至1997年间由当时的北京图书馆编纂，收录了1911年至1949年9月间的中文图书12.4万余种；国家图书馆编纂的《民国时期发行数目汇编》于2010年出版，全面系统地收录了民国时期编印的各种图书发行目录。
影印出版方面也涌现了一些质量好、价值高、学术性强的大套系列影印丛书。如1989年由上海书店影印出版发行的《民国丛书》；全国图书馆文献缩微复制中心陆续汇集并影印出版的《大型民国文献丛书系列》，包括40余种民国时期文献汇编；中华书局自上世纪90年代初陆续推出《中国近代期刊汇刊》系列丛书。
“这些目录及其汇编均是鉴藏民国时期文献很实用的参考书，为民国时期文献的进一步整理开发打下基础，但同时也存在很多不足与缺憾。”国家图书馆业务管理处处长高红说，现有目录由于形成时条件所限，存在着普查不够全面、著录信息不全、著录格式不规范、大量重复统计等问题，需要做进一步的核查与梳理，并制定统一标准。此外，民国时期文献的整理、开发，主要为各出版单位自行组织的影印出版，出版力量比较分散、开发形式单一、缺乏整体规划。
针对这些问题，专家建议：要以摸底调查工作成果为基础，对民国时期文献进行分类整理。比如可以革命文献的分类整理、出版为抓手，策划出版一套同时具有学术价值、史料价值与社会影响的丛书，同时对学术性、资料性强的民国时期文献进行系统整理、开发、出版和研究利用。
本报记者 马子雷
