高校图书馆为钱发愁:复旦日均花电子资源费3.3万(2)
谈判代表被出版巨头气哭
不过无论贫富,图书馆馆长们都在为钱发愁。在李秋实领导的天津高等教育文献信息中心,一项工作是为图书馆省钱。
设在天津工业大学内的天津高等教育文献信息中心,是南开大学、天津大学、天津工业大学、天津师范大学、天津科技大学、天津理工大学等19家高校图书馆成立于2002年的联盟。这些高校很多情况下不单独与出版商议价,而是通过联盟进行联合议价、集团采购。
据李秋实介绍,联合采购的优势在于议价能力较强。相较于单馆分别议价,联采价格更低,有时能以3~6个馆的价格,买到可供十几家高校使用的数据库。
“你要给我们这个价格,我们就都订;不给我们,我们一个都不订。”李秋实说,强势的出版商有时为了市场考虑,会做出让步。
通过这种区域性集团采购的方式,天津高校近些年节省了过亿元的经费。根据对十几所成员馆的调研,这些高校的电子资源经费仅为全国同类高校平均数的48%,但拥有的数据库数量为同类高校平均数的两倍。
不过,联合采购的方式并非对所有出版商都能奏效。全球最大的科技出版商爱思唯尔,是文质彬彬的图书馆馆长们面前一个强大的商业谈判对手。
爱思唯尔拥有全球最大的科技与医学文献数据库“ScienceDirect”,包含世界四分之一的经同行评审的电子版全文文献。
在国内,爱思唯尔与高校订户之间以3年为一个合同期。2008年~2010年的价格较此前涨幅颇大。当时,该公司对中国青年报表示,中国市场的定价一直低于全球定价,这是该公司对中国科技发展的补贴和支持。2008年以后会逐步提高价格,“继续逐年减少对中国市场的高折扣”。
2007年下半年,国内170多家高校图书馆委托教育部的“中国高等教育文献保障系统”集体与爱思唯尔议价,希望谈定价格方案后,各馆再与爱思唯尔分别签订采购合同。
但是,爱思唯尔提出的15%的涨幅超过了采购集团的预期,双方谈判破裂。
据知情者回忆,当时,这些知识分子之间的谈判,有过面红耳赤的场面,双方都会不自觉地提高音量。爱思唯尔一位外国高层很不客气地对客户们表示,你们没钱可以不订。
此举令馆长们“十分不高兴”。谈判代表中的一位女士当场被气哭。临别之际,那位外国高层与大家握手告别,有人拒绝向他伸手,“不欢而散”。
“中国高等教育文献保障系统”向成员馆宣布了谈判破裂的消息。随后,爱思唯尔分别与各图书馆谈判,反而在下一个合同期内获得了更多订户。
李秋实告诉记者,这次谈判让不少同行感到“窝火”。在2010年的下一次谈判中,同行们提早准备,高校图书馆和中国科学院国家科学图书馆、国家科技图书文献中心、国家图书馆、上海图书馆、中国医学科学院医学信息研究所、中国农业科学院农业信息研究所等机构组成了强大的联合阵营,力量壮大。
那次谈判过程中,33家机构的代表为了对涨价“表达强烈愤慨”,联名发表了“致中国科技文献读者的公开信”和“致国际出版商的公开信”,向出版商施加压力。
关键时候,双方都做了一些让步,结果2011~2013年合同期,以一个相对能接受的价格达成了一致。
这份合同将于2013年到期。图书馆馆长们又将面临与出版商新的博弈。
事实上,由于数据库提价等因素,有的大学校长害怕见到图书馆馆长,因为馆长常常一见面就“手心朝上”,要求增加经费。