淘宝员工涉嫌受贿引热议 民营企业如何反腐败?(2)
企业反腐招数之二:价值观建设和行为准则
去年7月的淘宝年会上,有一个额外的环节:在一段反映客户声音的幻灯片中,有商家抱怨“每次做活动怎么都是这几个卖家,是不是有猫腻?”
就在那场年会上,马云强调:“廉正部的成立,能够真正地让员工没有机会犯错,以及把那些对不起我们、对不起这个时代给我们的机会、对不起所有员工努力的那些混蛋,绳之以法……我们不希望腐败分子留在公司。有的时候压力不可怕,诱惑非常可怕,我们必须挡住这个诱惑。”
卖家越多,资源越稀缺;而资源越稀缺,诱惑就越大。除了廉正部这“最后一道防线”,还有什么措施防止腐败?
“使命和价值观的坚守;自身商业模式的完善和透明;完善的制度体系流程和打击惩罚机制。”陶然说,从2003年起,阿里巴巴业务进入高速发展期,业务分工越来越细,员工人数迅速增加,管理难度迅速加大。而要解决腐败滋生问题,需要一套完整的体系来持续不断地防范,比如对各级主管实施“连坐制度”,一旦发现问题,直接上级必须承担相应责任。而自从数起内部腐败案被查处公布之后,公司又新建了关键岗位轮岗机制。
事实上,淘宝发展至今,值得称道处颇多,之一便是马云多年努力经营的阿里巴巴特有的文化价值体系,诚信即为其一。此次腐败案发,外界反应激烈。阿里巴巴集团秘书长邵晓锋也表示,从目前来看,进公司一两年的员工出问题的比较多。近年来,公司招了很多人,“我们需要让自己有个吸收、融合,以及使命和价值观确立的过程,要让自己慢慢地沉淀一下。”
“公司一直在强调价值观建设。我们认为任何管理、流程体系都处在事中、事后的阶段,关键是要寻找从根本上削弱腐败土壤的机制。”陶然说。
事实上,阿里巴巴集团内部早有一部“商业行为准则”,对财务利益、关联交易甚至接受礼品、款待等都做了详细规定。每个新员工在签订入职合同的时候都必须同时签订这个准则。
企业反腐招数之三:立体、完整的反腐体系
在复旦大学企业管理系主任苏勇看来,“在现阶段的电商领域,淘宝已经成为非常强大、少有对手的企业,集中的权力为‘寻租’提供了可能。这次淘宝腐败案的曝出,可视作权力‘寻租’的最好注释。”从某种程度上说,淘宝个别员工腐败的发生和披露,对于众多新兴产业、企业而言,具有一种普遍意义。
“冰冻三尺非一日之寒。”苏勇建议,“淘宝的调整应从制度与员工两方面着手,员工若也能定期轮岗、加强监察,效果可能会更好。”据透露,在淘宝内部,关键岗位的轮岗机制已经在执行,甚至廉正部员工也要执行轮岗。
其实,在反腐方面,国外企业的做法也许可以借鉴。如西门子公司近年致力打造的“合规管理体系”——2006年西门子被控参与一系列贿赂事件后,该企业进行了为期5年、分3阶段的诸多主动性制度建设:一面任命独立调查机构和外部顾问来清查问题,一面建立内部合规体系、制定诸多合规政策,如银行账户统一管理,还对内部监控出台详细的监管手册,内容涉及100多项,西门子合规官经常采用抽查方式确认规定是否被落实,每项评估都会用日常表格形式体现。
此外,西门子在内部建起合规帮助台,支持150种语言。无论员工还是合作伙伴,都可以随时举报,及时解答,企业管理层的年终奖励也与合规绩效挂钩,并与世界银行合作开展总投入达1亿美元的廉洁联合行动资助反腐项目。
对很多成长中的中国民营企业来说,反腐则是新课题,若不及时建立完善有效的内部管控机制和反商业贿赂机制,丑闻一旦大规模爆发,企业很可能毁于一旦。
对此,邵晓锋认为,要从根本上解决内部贪腐问题,不是一招一式就能够见效的,需要一套完整的体系来持续不断地防范。使命和价值观主要解决员工主观上的问题,而一个开放、透明的商业模式能够在最大限度上减少腐败滋生的土壤,制度流程和打击惩罚机制则用来提高犯罪的成本,最终以打促防。