记者调查开会浪费现象 一场会材料摞起有6层楼高

　　一场会议，材料摞起来有六层楼高

　　——“反对铺张浪费”系列报道之一

　　编者按 本报自1月23日一版“观察”专栏《透过京城高档餐厅“最低消费”看奢靡之风》刊登以来，受到广大读者、媒体同行和企业的热切关注，纷纷来电来邮，对畸高的“最低消费”等浪费现象提出批评。根据广大读者提供的线索，从今天起，我们推出“反对铺张浪费”系列报道，对各个领域存在的严重浪费现象进行揭示和分析。待系列报道发表数篇后，我们将与读者一起选出必须着力反对的“十大严重浪费现象”，一起探讨防范措施，进一步推动“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”风气的形成。

　　日前，记者走进北京某饭店时，一个会议刚刚结束。饭店里的3名保洁员，正把没喝完的矿泉水倒进桶中，100多瓶矿泉水大都只喝了一点点，剩下的水装了3大桶。在北京西三环附近某酒店记者采访时发现，某行业的一个全国性会议刚刚开完，服务人员在清理房间时发现，厚厚的会议材料被许多代表随意丢弃，造成大量浪费。

　　每到年底，各种会议扎堆。在会议中像这样的浪费还有多少？会议材料该如何准备？如何发放？记者进行了调查。

　　算一算：会议材料摞起来有六层楼高

　　日前，北京某大学学生肖亮协助导师组织了一场大型会议。会议结束后，他最大的感受就是会议浪费严重。

　　会前，他们根据与会人数制作并印刷了200本大会手册，每本足足有200页，还准备了200份演讲人发言稿、几十张制作精良的大会宣传画。此外，协办单位也送来了整整3大纸箱的彩印宣传资料；一些演讲嘉宾还特别带来了其所在研究机构的简介，复印后发给与会人员。结果，每位与会者领取的资料，加上附赠的笔记本，摞起来足有10厘米高。这些材料如果摞起来，高度将超过六层楼！

　　大堆制作精美的会议材料只是“让会议显得很高端，体现主办方很重视”的举措的一部分。肖亮告诉记者，会场外还要布置大展板，“多远都能看得清的那种”；主席台背后是整面墙的大背板；座位上还要准备一瓶矿泉水、一支铅笔和一叠便签纸。

　　然而，每一场报告结束后，会场上到处都是被丢弃的会议资料。最后一场结束后，更有许多人干脆把整个资料袋丢在会场。“这些东西最后都扔了。”肖亮可惜地说。

　　数一数：从去年12月下旬起天天有会

　　元旦前后，是某企业中层管理人员刘洋最累的一段时间。“从2012年12月下旬开始，几乎没有一天不开会的。”他拿出自己一周的日程表，周一上午9点的部门例会，下午3点，去分部参加项目通气会。周二上午10点，是总公司的汇报会……“一直到周五，时间早被瓜分完了。”

　　刘洋说，那段时间，自己不是在开会，就是在去开会的路上。年底被逼成“开会达人”的，绝不止刘洋一人。记者在北京一家饭店停车场看到，各式轿车排列着。工作人员告诉记者，该饭店这天有十几个会议，小的几十人，大的有好几百人参加。

　　问及会议发不发材料时，饭店一名保洁员反问记者：“开会哪有不发材料的？”他说，最近一段时间，这里天天有会，差不多每场会议都会扔掉一大堆稿纸，还有的连会议材料都不带走，也只能扔掉。

　　听一听：怎样节约开会？

　　“希望能制作多元化会议材料供代表选择，以减少会议纸张浪费。可以考虑电子会议材料。”一位女士告诉记者。

　　如何节约开会？肖亮说，大会手册做成电子版提前发送给参会者不是更好吗？如果嘉宾的发言稿和资料确有学术研究参考价值，主办方也完全可以在收集整理之后，以电子版的形式发送。至于主办单位的宣传资料、嘉宾的个人介绍，网络上都可以查到，不必专门印刷出来。

　　一位经常参加学术会议的大学教授也很关注会议的浪费问题。她说，这个问题还得从观念上改：“会议是思想的交流，讲那么多排场干啥？”她还补充举例说，出席会议都会发一个出席证，现在是越做越精美了，却只能用几个小时。

　　“一些大型会议，全国各地的人来到北京开会，交通费、住宿费、材料费等不是一笔小的开支。”北京工业大学社会学副教授刘金伟说，没有必要开的会要坚决砍掉，一些大型会议可改成视频会议，这样不仅效率高，而且节省了人力、物力、财力。

　　“要进一步优化会议的规模和内容，进一步提升节约意识，戒除形式主义，要努力形成务实、节俭、高效的好会风。”国家行政学院研究员徐珂指出。(记者 李 可 周洪双)