抵达仙台时,天已经黑下来。当时的仙台停水停电,街上一片漆黑,完全失去了往日的喧闹,只偶尔看到一些车辆打着灯在走。我们此行的目的概括起来有三个:一是第一时间给灾区同胞带来祖国和使馆的关心和慰问,鼓舞人心;二是了解同胞死伤、受灾以及避难生活的情况;三是在信息、咨询等方面为同胞提供力所能及的帮助。根据事前掌握的一些信息,我们一抵仙台,就立即打着手电前往受灾严重的青叶区的幸町南小学、幸町小学、善下中学、三条中学体育馆等几家避难所看望避难的中国人,接着去东北大学国际交流会馆及其分馆、青叶国际日本语学校等留学生较多的地点探访,直到凌晨2点多才奔有零星灯光的地方去寻找,终于找到了一家有住、但没热水、没暖气、没餐饮的小饭店安顿下来,因房源不足,7个人只好挤在3个狭小的房间。当时仙台的晚间气温在零度以下,躺在床上冻得半天也睡不着。当晚我们还经历了几次地动山摇的6级以上的余震。在往后的13、14日,工作组分别以各大学、大的避难所、宫城县灾害对策本部、仙台市政府、仙台国际中心、宫城县华侨总会、研修生工厂等为目标开展了中国公民灾情调查了解工作。每到一处,我们开展中国公民安全信息登记工作,提供使馆在网上发布。无论多晚,工作组都碰头总结当天工作情况和安排次日工作,由我执笔写出简报及时报告使馆、提出意见建议。
3月15日,工作组接到馆领导指示,考虑到福岛核电站事故的严重性和不确定性,本着对中国公民人身安全高度负责的态度,使馆决定租用车辆协助宫城县、福岛县、岩手县、茨城县等四个重灾区自愿离开的中国公民前往新泻或成田机场,联系航班,协助回国,要求我们立即采取一切可能的手段和办法,筹措车辆,落实集合地点,做好撤离工作的准备。为此,我们立即将工作重点从了解掌握受灾情况转移到协助紧急撤离上来。考虑到交通便利、地点开阔、寻找方便、避风遮雨、便于处置临时状况和长时间等候等各种因素,经实地考察和交涉,我们选择了紧靠仙台车站和交通大道的仙台国际饭店和仙台市役所两处作为集合地点,并由使馆上网公布。使馆的紧急撤离公告发布后,至下午六点左右,两处集合点就集结了七、八百人,希望赶快离开的热切期待和焦急心情溢于言表。
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