每年到了年末,日本各地都有大大小小的忘年会,有企业的,也有学校的,还有行政部门之类。但凡有规模的忘年会,比如超过100人以上的会都由事先选出的干事来操作,找什么店,吃饭吃什么,喝酒喝什么,最后包括即兴游戏玩什么等等,啰里啰唆一大套。今年,我有个日本学生被选上了干事,从头到尾全包,从选哪个店开始,最后一直到每人收多少钱为止,忙个不停。等忘年会结束后,他写了个新得给我,问我是不是写全了。我问他:“这个心得图什么呢?”
他回答说:“最近找工作,通过了笔试,昨天收到了企业的面试通知,我打算拿这个心得说明自己的组织能力!”`听了他的这个解释,我反倒觉得他平时不起眼,一旦干起事来,还挺有点子,好事儿!
以下是他写的忘年会的五条新得,措辞上帮他改了下,专此表述如下:
1 、策划忘年会至少要提前两个月,最好是10月份,红叶似火的季节最好。
2 、一定要写张日程表,登记届时准时参加的人员以及不能参加的人员。
3 、选择游戏,必须照顾到“谁都赢了”的那种感觉游戏,切忌让部分人扫兴。
4 、挑选致词的人要谨慎,尽量避免酒风不好的人出风头,最好一开场时避免即兴发言。
5、 从整体预算中扣除礼品钱,准备好小金额多品种的礼品,而每个礼品都应该有说头才行。
其余还有不少细节,类似会场调光、麦克的保质与奏乐等等,因为这是交给店主方面准备的事项,在此不计。顺便说下,因我任教的大学是所教会学校,每年到了年底我都是参加完了唱诗班的圣诞祷告之后,再去出席学校的忘年会,从始至终都是平淡地度过的,并没有很多人印象中的嘈杂的日本忘年会的样子。
(来源:日本新华侨报网;作者:毛丹青 )
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