“第七十三行”神秘顾客调查员 检测走在法律边缘(2)
像007一样
第一次任务失败后,张昊向一位朋友学习表演之道。六年后,这位成功的神秘客总结,“好的神秘客,要是好的谈判专家,好的演员,好的化妆师,再往下说下去有点难听,还要是好的骗子。”
渐入“神秘”境,张昊购置了多款衣服,随着检测项目的变化,变换服装,他还会跟朋友借各种型号的车,以适应不同的检测内容。他曾经是小企业主,普通白领,还装扮过无业游民。
为了接近自己对“神秘客”的标准,张昊特地学习了谈判技巧。他还发现,完全按照设计好的问题去提问,还是很容易被发现,他因此会在正式检测前,仔细揣摩问题的意思,把书面用语都转换成日常用语,再背下来。
80后江娜是青岛一家广告公司文员,但八小时工作之外,她也是一名神秘客。
她的神秘客生涯是从为肯德基做神秘客调查开始的。餐饮类检测,通常都是只报销餐费,没有劳务费。但对于江娜来说,免费吃一顿肯德基,也是不错的选择。因为有任务在身,“就餐也变成了一次探险”。
一次标准的肯德基神秘客检测程序是这样的:进入肯德基,到柜台点餐,拿到食品和可乐后,考查食品的温度是否达到标准。她需要考察的食品包括,汉堡、薯条、冷饮和其他甜点,除了温度外,她还需要考查食物外观和口味等方面的情况。
其间,她还需要进入卫生间,查看卫生纸的供应情况,并且用手检查卫生间的各扇门和洗手池是否干净。有时,她还需要随机询问一个员工,然后偷偷按下怀中的秒表或者手机,记下该员工的反应时间与服务态度。
大多数公司会要求神秘客记录所观察的员工姓名或工牌号,没有胸牌的,则要做出描述:性别、身高、体重、头发颜色或发型,以及能够被用来确认某个人的特征,如眼镜、胡子等。
江娜需要观察的还有很多。服务员的个人形象,顾客进店到购物之前是否给予友善的招呼,收银时是否准确找零,排队等候时间,以及点餐后的等待时间。
餐厅环境也是重点考察内容,室内考查光线是否柔和,音乐曲目选择以及音量是否合适;外部则检查周边、停车场地面是否清洁,车辆停放是否有序等。
江娜发现,由于肯德基等跨国连锁快餐店经常有神秘客出没,员工对购餐者都很敏感,尤其是点餐过程中查看手机的顾客,如果这位顾客还仔细查看店员的胸牌,则更是“重点怀疑对象”。
既为了保证项目执行的真实性,也为了事后报销,神秘客必须索要购物小票,如果遇到只点一个汉堡和一杯饮料却索要发票的顾客,基本都会被店员锁定神秘客。但是,神秘客检测通常会有特别加冰环节,如果顾客强调饮料不要加冰,就不会再被怀疑。
江娜觉得,“干这活儿很有意思,检测一次就像打了一场仗,心里有一种神秘感,很刺激。”
年近不惑的黄朝鹏是神秘客中年龄比较大的,或许正因此,他做检测时更稳重。黄朝鹏的本职工作是北京朝阳区某高档酒店的销售经理,他利用周末做了三年兼职神秘客,从未被识破过。
2009年,一次偶然的机会,黄朝鹏受朋友之托,替朋友去完成“一个任务”。这个任务就是神秘顾客检测,目标是去一家东风本田4S店,体验购买一辆CRV的销售服务。这个任务要求访问8个店,每个店停留半小时,如果试驾,时间不少于45分钟。
“需要问半个多小时,让店员还感觉很顺理成章,挺不容易的。”黄朝鹏回忆。第一次,他就感觉到这种任务实际是进行一次具备高超交流技艺的访问。前一天晚上,黄朝鹏做足了功课,上网仔细查了很多车型资料,下载了地图,为了使自己更接近真实的顾客,还设计好如何去这8个店的路线。“报酬是200块钱,午饭要自己解决,如果路线设计不合理,绕了弯路,报酬都抵不上油费。”
误打误撞做了一次神秘客,黄朝鹏觉得非常有意思。从此以后,这个中等个头,偏瘦,戴个眼镜,看起来斯斯文文的70后——非常适合神秘客的标准——做起了兼职神秘客,这让他找到了“像007一样”刺激的感觉。
神秘客为黄朝鹏开启了另一扇门。他以前从不逛街,也基本上不购买奢侈品,借着做神秘客的机会,黄朝鹏接触了不少国际大品牌,需要为自己供职的酒店采购时,他基本都会选择自己调查过的品牌。
他成了圈子里最懂国际品牌的专家,还能为老板介绍国际大牌的新款服饰。
神秘武器
神秘客,也需要有自己的神秘武器,录音笔、偷拍机必不可少。为了防止作假,所有录音和录像必须是连续的,有经验的神秘客都会利用检查卫生间的时间检查设备,一旦发现设备出现了问题,就要马上汇报,更换神秘客重新来过——原则上,为防止暴露,每个项目点每个神秘客只能去一次。
一次,黄朝鹏为著名奢侈品牌杰尼亚服装做调查时,公司的暗拍包出了问题,电池中途突然没电。黄朝鹏当时自己只有一个MP5,他于是找了一个软牛皮笔记本,在中间掏空出一个洞,把MP5塞进去,在镜头对着的位置再掏一个小洞。
黄朝鹏很为这个自制的暗拍设备得意。“稳定性差,但是隐蔽,特别好用。”黄朝鹏后来自己又做了好几个这样的暗拍设备,还介绍给别的神秘客使用。此前,公司提供的暗拍包,很多店员都认识,而且公司的暗拍包镜头在拉链位置,受角度控制,神秘客需要依靠身体姿势的变化,来调整镜头的角度,极不方便。
三年来,黄朝鹏做神秘客做到了一定境界,他总结,“怎么做到神秘?最普通的心态,最普通的人,就成功了。你越想神秘,一进去准暴露。”同时,他也很警觉,看到记者的采访本里夹着一根笔,他机警地问:“你的笔是不是在录音?”
神秘客的设备还有许多,比如钥匙扣、胸前的一颗扣子等。但是,合格的设备都很昂贵,许多设备都是从中关村、淘宝上买的。他们坦承,神秘客检测也走在法律边缘,在有些国家甚至是违法的。
调查过程固然不容易,撰写调查报告也很复杂。
简单如餐饮类的调查任务,需完成20至30个问题;复杂的任务,则可能有十余页问卷要填写,耗时多达数小时。
所撰写内容要尽可能保持客观。黄朝鹏举例说,不能写“食品很糟糕”,而要说明“为什么它是糟糕的”;不能写“等待的时间过长”,而应该写“花了10分钟排队等待结账”;如果只说“经理很能干”,就不是很有说服力;要具体描述“看到他为一位同三个小孩子一起吃饭的母亲拿餐盘”。
这些“神秘顾客”填写的调查问卷,最终会由专业人士写成一份详实的检测报告,经过四道审核程序合格后,方能提交客户。据勺海公司零售渠道调研总监李胜波介绍,这些审核细致到检查发票、审核录音等,还有专门的质控督导根据一套完备的复核问卷对神秘顾客进行100%的电话复核,最大限度地保证神秘顾客项目的准确性和公正性。
无论是什么任务,每位神秘顾客都必须恪守一项准则:所有调查资料、影像和报告,绝不允许透露给第三方。
然而,也不是每家神秘购物公司都能以这样的标准化流程完成测评。据统计,目前中国有上千家“神秘顾客”公司,招聘“神秘顾客”的信息比比皆是,但是其中鱼龙混杂,报酬差别很大,甚至有的招聘公司自己也说不清什么是“神秘顾客”。行业内,对于成为神秘顾客的标准也没有明确。正如世界神秘顾客检测协会对中国市场的评价:“直至今日,中国的神秘购物检测还没有形成一个独立、规范的行业。”
神秘客的风险与诱惑
作为一名专职神秘客,张昊在全国各地检测,随着经验的增长,他所检测的领域从汽车、通讯、快速消费品,到银行等,除了日渐丰富的报酬,他也因此享受到许多免费商品和服务,如免费手机充值,免费加油,免费用餐,甚至家里的体育用品也全是靠“神秘客”取得的。
然而他感受最深的,却是服务对于一个企业的重要性。有许多被检测的项目点,不是注意提高平均服务水平,而是挖空心思寻找谁是神秘客。“如果把这些心思放在提高服务质量上,不知要有效多少倍。”
让他印象最深刻的一次经历是,他和另一位神秘客去广州某大众汽车销售店做检测,刚一进店,他就被吓到了,一个大条幅迎风而展:热烈欢迎张昊和刘建先生光临指导。
原来,这次检查会影响到总公司给各分公司的年底返点,于是有的分公司通过关系拿到他的照片。“检查就没办法再做了。”
2006年,张昊和另一个神秘客到长春做某一个浙江汽车品牌的检测。两个人分工,一个负责售前服务检查,一个负责售后服务检查。两个人从当地找到了一位车主,这名车主正好要去4S店做售后投诉。调查中,该车主和店员发生冲突,索性出卖了张昊和他的同事:“我是和神秘顾客一起来的,你必须给我解决。”
随后,这家4S店三男两女提着大包小篓找到张昊,希望配合他们录像,重“演”一次检测过程。
马建国也对此深有感触。一些被检测店面,因神秘顾客检测不达标而受到经济损失或惩罚时,不是认真思考哪里做得不够,而是千方百计地报复神秘顾客。
如果神秘客不小心使用了信用卡,或留下了手机号等真实信息,店员的抵制情绪就会发展为暴力事件。马建国曾经派出过一个神秘客,不小心留下了办公室地址,店员知道后便跑来公司把招牌和前台都砸了。
从更深层次的角度看,这也反映了很多员工对企业没有忠诚度——我所提供服务的好坏,只与我的钱包有关,而不考虑公司的长远发展。因此,很多他们合作过的公司,神秘顾客检测一停下来,服务就退回到原来的状态。
“这其实是企业文化问题。”马建国说,“一个企业是否能动员所有员工,为了企业的发展,改善自身的作为,认识到我与企业是一体的。”
江娜就因此结束了她刺激的神秘客生活。
在做一个全国很知名的连锁餐饮的神秘调查项目时,江娜“暴露”了。“如果是男生,我就惨了。”虽然是个娇弱的女生,店家也没有客气,在她腰上狠狠踹了一脚,江娜事后在床上躺了一个多礼拜,父母便再也不允许她去做神秘客了。
尽管如此,当马建国将神秘顾客检测报告交给委托公司时,听到最多的话是:“怎么可能这么差!”“这样基本的要求都做不到?”
上级对下级不了解,缺乏有效的沟通渠道,以至于无法就真实的工作情况作出决定,是神秘购物公司在做调查后,发现中国公司存在的最大问题。事实上,在测评过程中,神秘顾客不只完成检查工作的任务,还会产生倾听员工不满的“副产品”。
某电信运营商为提高营业厅工作人员的工作效率,曾开展“挑战三分钟”活动,即三分钟内办理完客户的业务。管理层希望能提高工作效率,减少客户等待时间,但不同客户办理的业务种类不同,数量不同,客户熟悉程度和配合能力也不尽相同,“三分钟”的概念是依据哪些标准制定出来的也不得而知,导致该政策执行效果很差。神秘顾客检测报告详细总结了情况,“挑战三分钟”活动因此取消。
“通过神秘顾客研究可以查找两类问题,即执行层执行不力的问题和管理层决策不科学的问题。”马建国说。
身兼神秘客与酒店销售经理,黄朝鹏对此感受也很深刻。他在调查中感受到了国际高端品牌对服务的标准与追求,“服务标准已经很高了,但还是不断靠神秘顾客检测来评估”,而中国的服务行业中,服务流程、售后服务、价格等方面均存在严重的监督管理的问题。“有很多问题已经无法依靠神秘客来解决了,”他说,“这是企业文化的问题,也是社会的潮流问题。”